لَبَّيْكَ اللَّهُمَّ لَبَّيْكَ
منصة سحابية لشركات حجاج الداخلموسم الحج كاملًا…
في نظام واحد
من أول تسجيل للحاج حتى عودته: الحجاج والباقات، والتسكين في منى وعرفة ومكة، والحافلات ونقاط التجمع، وملف الطيران، ومركز الطباعة، ومتابعة مستحقات الشركة من الوزارة. بالعربية بالكامل، وبالتاريخ الهجري والميلادي.
خاص بشركات حجاج الداخل في المملكة العربية السعودية


من جداول Excel المتفرقة… إلى منصة واحدة منظمة
بُني النظام من خبرة سنوات مع شركات حجاج الداخل داخل المملكة، ليحوّل الجداول والأوراق والاتصالات المتفرقة إلى منصة واحدة يعمل عليها فريقك كله في الوقت نفسه، بأمان ووضوح.
إدارة الحجاج
سجل كامل لكل حاج، واستيراد وتصدير Excel، وتصفية ذكية بعشرات المعايير.
التسكين في المشاعر
الحافلات ومخيمات منى وعرفة والسكن في مكة، مع ترقيم المقاعد ومنع تجاوز السعة.
الطيران
توزيع آلي على الرحلات، وترجمة الأسماء للإنجليزية، وملف طيران جاهز للشركة الناقلة.
مركز الطباعة
بطاقات الحاج برمز QR، والعفش، والأظرف، والكشوف، بتصميم احترافي على A4.
مستحقات الوزارة
متابعة ما تستحقه الشركة وما صُرف من الوزارة دفعة بدفعة، وما تبقّى.
أمان وصلاحيات
فصل تام بين بيانات الشركات، وصلاحيات لكل مستخدم، وسجل لكل عملية.
شاشات صُممت لطريقة عمل شركات الحج
بالعربية بالكامل، وبسيطة بما يكفي ليعمل عليها كل فريقك من أول يوم. كل الأسماء والأرقام في الصور توضيحية.

لوحة المعلومات (بيانات توضيحية)

الوضع الليلي (بيانات توضيحية)
صورة الموسم كاملة من أول نظرة
بمجرد الدخول ترى أين وصلت: عدد الحجاج المؤكدين والملغين، وما استلمته الشركة من الوزارة وما تبقّى، والطلبات المعلّقة، والعدّ التنازلي ليوم التروية، بالتاريخ الهجري والميلادي معًا.
- هوية إسلامية بألوان الأخضر والذهبي وزخارف أصيلة.
- وضع ليلي لراحة العين في ساعات العمل الطويلة.
- تقويم أم القرى بجانب الميلادي في كل التواريخ.

قائمة الحجاج بالبحث والتصفية (أسماء وهمية)

ملف الحاج في صفحة واحدة (أسماء وهمية)

نموذج إضافة حاج

استيراد الحجاج من Excel بمعاينة قبل الحفظ
كل حاج… ملف واحد متكامل
قائمة الحجاج قلب النظام: بحث بالاسم أو الهوية أو رقم الحجز أو الجوال، وتصفية بالباقة والحافلة والمخيم والرحلة ونقطة التجمع، وكشف فوري لمن لم يُسكَّن بعد أو تنقصه بيانات.
- ملف شامل: البيانات الشخصية والاسم بالإنجليزية وانتهاء الهوية والتصريح والعقد والمحرم.
- استيراد من Excel بمعاينة قبل الحفظ، وتصدير أي قائمة مصفّاة بضغطة.
- طباعة بطاقة الحاج وبطاقة العفش مباشرة من ملفه، وسجل لكل تعديل.

تسكين الحجاج في مخيم منى بضغطة

تسكين الحجاج في غرف السكن

الحافلات: الإشغال لحظيًا والتوزيع على نقاط التجمع

مخيمات منى: الخيام والأجنحة والسعات

مخيمات عرفة للرجال والنساء بالمقاعد

السكن في مكة: المباني والأدوار والغرف والإشغال
تسكين ذكي… بلا أخطاء
شاشة تسكين واحدة لكل شيء: الحافلات، ومخيمات منى، ومخيمات عرفة، وغرف السكن في مكة، والمجموعات الخاصة. اختر الهدف، وحدّد الحجاج، واضغط «تسكين»، والنظام يتولى الباقي.
- المجموعة لا تتفرق: ضغطة على رقم المجموعة تحدد أفرادها كلهم، فتسكن العائلة والرفقة معًا.
- ترقيم المقاعد في منى وعرفة تلقائيًا بالتسلسل، مع إمكانية إعادة الترقيم.
- يرفض النظام تجاوز السعة، أو اختلاف الجنس في المخيم والغرفة، أو تسكين حجز ملغى.

رحلات الذهاب والعودة ومؤشر جاهزية ملف الطيران

ركاب الرحلة: الترجمة والتعديل المباشر (أسماء وهمية)
ملف الطيران جاهز في دقائق
ما كان يستغرق أيامًا من النسخ والترجمة يدويًا أصبح خطوات قليلة: وزّع الحجاج على رحلات الذهاب والعودة، وترجم أسماءهم آليًا للإنجليزية، وراجعها، ثم صدّر ملف الطيران بالصيغة التي تطلبها شركة الطيران.
- توزيع آلي على الرحلات حسب السعة والتاريخ، مع إبقاء أفراد المجموعة معًا.
- مترجم آلي للأسماء العربية بقاموس للأسماء الشائعة، مع تعديل مباشر من الجدول.
- مؤشر جاهزية لكل رحلة يكشف من ينقصه الاسم الإنجليزي أو تاريخ انتهاء الهوية.

مطبوعات احترافية بهوية شركتك
اختر المستند، وحدّد الحجاج بالتصفية والترتيب، واطبع مباشرة على ورق A4 بلون شركتك وترويستها وتذييلها، دون أي برامج إضافية.
- بطاقة الحاج الملونة برمز QR، أربع في الصفحة.
- بطاقتا عفش لكل حاج، و24 ملصق ظرف في الصفحة مع كشف تسليمها بالتوقيع.
- كشوف مجمّعة لكل حافلة أو مخيم أو رحلة أو غرفة، كل مجموعة في صفحة بخانة توقيع المسؤول.
كل ما تحتاجه على الورق
اختر المطبوع لترى شكله كما يخرج من الطابعة.

بطاقة الحاج برمز QR، 4 في الصفحة (بيانات وهمية)

بطاقة العفش، بطاقتان لكل حاج

ملصقات الأظرف، 24 في الصفحة

كشف الحافلة بخانة التوقيع

كشف رحلة الطيران

كشف مخيم منى بالمقاعد

كشف الغرفة

كشف تسليم الأظرف بتوقيع المستلم

بطاقات العمالة الموسمية برمز QR

اكتشف النقص… قبل أن يكتشفك
شاشة «اختبار البيانات» تفحص الموسم كله في ثانية: من بلا باقة أو حافلة أو مخيم، ومن ينقصه الاسم الإنجليزي أو تاريخ انتهاء الهوية قبل ملف الطيران، والهويات المكررة، والحافلات والمخيمات التي تجاوزت سعتها. وضغطة على أي بند تفتح قائمة الحجاج المعنيين.

كل ريال مستحق… مسجّل بدفعته
المستحق للشركة من الوزارة يُحسب تلقائيًا من الحجاج المعتمدين وأسعار الباقات، وتُسجَّل كل دفعة عند صرفها برقم الحوالة وتاريخها، فترى المستلم والمتبقي لحظة بلحظة.
- متابعة سداد كل حاج للوزارة، دون أي معاملة مالية بين الشركة والحاج.
- رسم بياني لدفعات الوزارة المستلمة خلال الموسم.

طلبات ضم المجموعات

طلبات تغيير نقطة التجمع

مهام الاتصال ونسبة الإنجاز

شاشة الموظف: مهامي

إرسال رسائل جماعية مصفّاة

الرسائل الجاهزة بالعربية والإنجليزية
تواصل منظم مع كل حاج
الطلبات والمهام والرسائل في مكان واحد، فلا يضيع طلب ولا يتكرر اتصال.
- طلبات ضم المجموعات لجمع العائلات والرفقة، وتغيير نقطة التجمع، والطلبات الخاصة، كلها بحالة متابعة واضحة.
- مهام اتصال على شريحة من الحجاج، موزعة على موظفي خدمة العملاء مع نسبة الإنجاز ونتيجة كل اتصال.
- رسائل جماعية مصفّاة، ورسائل جاهزة بالعربية والإنجليزية، ومراجعة العدد قبل الإرسال.

صلاحيات المستخدم

التنقل الفوري بين الشركات

سجل النشاط
كل شركة ببياناتها… وكل مستخدم بصلاحياته
لمن يدير أكثر من شركة: تنقّل فوري بين الشركات من القائمة العلوية، ولكل شركة بياناتها المنفصلة تمامًا. ولكل مستخدم دور جاهز أو صلاحيات مخصصة تحدد ما يراه وما يفعله، وكل عملية مسجلة باسم من نفذها ووقتها.
- أدوار جاهزة قابلة للتخصيص لكل مستخدم.
- سجل نشاط يوضح من فعل ماذا ومتى.

إقفال الموسم والنسخة الاحتياطية

العمالة الموسمية

العملاء المحتملون

الباقات
موسم جديد… بخطوة واحدة
عند نهاية الموسم يُقفل بخطوة واحدة: نسخة احتياطية كاملة لبيانات الشركة، وحفظ إحصائيات الموسم للمقارنة، ثم بدء موسم جديد بالإعدادات والباقات ونقاط التجمع نفسها.
- العمالة الموسمية: العاملون ووظائفهم ومواقع عملهم وبطاقاتهم.
- العملاء المحتملون: المهتمون قبل التسجيل، لتتابعهم حتى يصبحوا حجاجًا.
- الإعدادات: الباقات ونقاط التجمع والمجموعات الخاصة.
النظام معك في المشاعر
يعمل النظام على الجوال من المتصفح دون تثبيت أي برنامج: افتح ملف الحاج، وابحث في القوائم، واطبع من مركز الطباعة، وأنت في الميدان.
- واجهة مصممة للشاشات الصغيرة بالكامل.
- الصلاحيات نفسها على الحاسب والجوال.



من التسجيل… حتى العودة
التسجيل
تسجيل الحاج أو استيراده من Excel، واختيار باقته.
الاعتماد والسداد
متابعة سداد الحاج للوزارة واعتماد الحجز.
التسكين
الحافلة ونقطة التجمع، ومخيم منى وعرفة، وغرفة السكن.
الطيران
توزيع الرحلات وترجمة الأسماء وتصدير ملف الطيران.
الطباعة والتسليم
البطاقات والعفش والأظرف والكشوف بالتوقيعات.
إقفال الموسم
نسخة احتياطية وإحصائيات وموسم جديد.
لشركات ومؤسسات حجاج الداخل بكل أحجامها
شركات حجاج الداخل بفرع واحد
المجموعات التي تدير عدة شركات تحت اشتراك واحد
فرق خدمة العملاء والتسكين والطيران
الإدارات التي تحتاج مطبوعات وكشوفًا جاهزة
خبرة المواسم… بتقنيات اليوم
جرّب النظام بنفسك
نسخة عرض كاملة ببيانات توضيحية على hajj.tbaark.com، تُعاد بياناتها كل ليلة. اطلب بيانات الدخول وسنرسلها إليك.
أسئلة أصحاب شركات الحج
هل النظام مناسب لشركة صغيرة بفرع واحد؟
نعم، يناسب كل الأحجام: من شركة واحدة بفرع واحد، إلى مجموعة تدير عدة شركات تحت اشتراك واحد مع تنقّل فوري بينها.
هل يحتاج النظام إلى تثبيت على الأجهزة؟
لا، يعمل من المتصفح على الحاسب والجوال، دون تثبيت أي برنامج.
هل يمكن استيراد بيانات الحجاج من ملفات Excel الحالية؟
نعم، يستورد النظام الحجاج من Excel مع معاينة قبل الحفظ، ويصدّر أي قائمة مصفّاة إلى Excel بضغطة.
هل يدعم التاريخ الهجري؟
نعم، يعرض التاريخ الهجري بتقويم أم القرى بجانب الميلادي في كل الشاشات والتواريخ.
هل تختلط بيانات شركة بأخرى؟
لا، لكل شركة بياناتها المنفصلة تمامًا، ولكل مستخدم صلاحيات تحدد ما يراه وما يفعله، وكل عملية مسجلة باسم من نفذها.
هل يتعامل النظام مع أموال الحجاج؟
لا، النظام يتابع سداد الحاج للوزارة فقط، ويحسب مستحقات الشركة من الوزارة ويسجل كل دفعة عند صرفها، دون أي معاملة مالية بين الشركة والحاج.
ماذا يحدث في نهاية الموسم؟
بخطوة واحدة يُقفل الموسم: نسخة احتياطية كاملة، وحفظ إحصائيات الموسم، ثم بدء موسم جديد بالإعدادات نفسها.
هل يمكنني تجربة النظام قبل التعاقد؟
نعم، تتوفر نسخة عرض تجريبية مجانية ببيانات توضيحية على hajj.tbaark.com، ونرسل إليك بيانات الدخول عند الطلب.
جاهز لموسم منظم؟
اطلب نسخة تجريبية مجانية، وسنرسل إليك بيانات الدخول ونريك النظام على مثال قريب من شركتك.
نحن هنا لمساعدتك
نرتب معك مكالمة تعارف، ثم عرضًا توضيحيًا أو زيارة لموقعك، قبل أي اتفاق.
موسم الحج كاملًا… في نظام واحد
اطلب نسخة تجريبية مجانية، وابدأ موسمك القادم بتنظيم أكبر.